Bewerbungstipps | das perfekte Bewerbungsschreiben
Vor dem Bewerben
- Die Stellenausschreibungen: Wo finde ich welche Stellen?
- Persönliche Kontakte: Social Media Networking
- Die richtige Stelle finden: Wofür eigne ich mich?
- Der Fotograf: Richtige Chemie, gute Beratung und Wohlfühlfaktor
Vor dem Schreibprozess | Who is who?
- Das Gehalt: Wie hoch ist das zu erwartende Einkommen?
- Die Bewerbung: Wie überzeuge ich mit meiner Bewerbung?
- Das Deckblatt (DB)
- Das Anschreiben (AS)
- Der Lebenslauf (LL)
Die Onlinebewerbung
- Dokumenten- bzw. Anhangsgröße: Übersichtlichkeit und Handling
- Die Bewerbungsmappe: Papier ist geduldig
- Vor dem Absenden: Habe ich an alles gedacht?
Lesen Sie hier
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zu meinen Bewerbungsfotos sagen.
Bewerbungstipps | vor dem Bewerben
Die Stellenausschreibungen | wo finde ich welche Stellen? Das Internet bietet heute eine Vielzahl an Möglichkeiten. Klassische Zeitungen als Stellenmarkt erscheinen meist auch online und werden dort regelmäßig aktualisiert.
Hier einige empfehlenswerte Quellen:
- Der Wissenschaftsladen Bonn ("Wila Bonn") veröffentlicht wöchentlich die Broschüre arbeitsmarkt, die sich an Akademiker richtet – mit den Themenfeldern Umweltschutz, Naturwissenschaften, Bildung, Kultur und Sozialwesen.
- Aktuelle Stellen im öffentlichen Dienst finden Sie z. B. auf der Plattform interamt.
Persönliche Kontakte | Social Media Networking Viele Positionen werden intern oder über persönliche Kontakte vergeben. Überlegen Sie, wen Sie kennen, und machen Sie aktiv auf sich aufmerksam. Streuen Sie die Information, dass Sie eine neue Stelle suchen, und prüfen Sie, auf welchen Plattformen (XING, LinkedIn usw.) sich ein Profil lohnt. Nehmen Sie sich Zeit, Ihr Profil zu pflegen, besuchen Sie Jobmessen und haben Sie Ihre Visitenkarte griffbereit.
Die richtige Stelle finden | wofür eigne ich mich? Machen Sie sich bewusst, wo Ihre Stärken, Erfahrungen und Potenziale liegen. Welche Aufgaben passen zu Ihnen, welche nicht? Erstellen Sie eine Liste Ihrer zehn wichtigsten Eigenschaften und gleichen Sie diese regelmäßig mit Ihren beruflichen Zielen ab.
Der Fotograf für Ihr Bewerbungsfoto | richtige Chemie, gute Beratung und Wohlfühlfaktor. Informieren Sie sich bei mehreren Fotografen über deren Arbeitsweise und achten Sie darauf, dass die persönliche Chemie stimmt. Sparen Sie hier weder Zeit noch Geld – das Bewerbungsfoto ist ein wichtiger Teil Ihrer Außendarstellung. Eine entspannte Atmosphäre im Fotostudio führt zu überzeugenden Bildern, die Ihre Professionalität unterstreichen.
Vor dem Schreibprozess | Who is who?
Erkundigen Sie sich gründlich über das Unternehmen, bei dem Sie sich bewerben möchten. Wer hatte die Position zuvor inne? Gibt es biografische Informationen über diese Person? Passen Unternehmensphilosophie und Werte zu Ihnen und Ihren eigenen Ansichten? Wie ist der Bewerbungsprozess aufgebaut? Müssen Sie sich eventuell zunächst in einem Expertenpool registrieren, bevor Sie sich auf konkrete Stellen bewerben können (dies ist häufig bei staatlichen Organisationen wie GIZ oder ZIF der Fall)?
Das Gehalt | wie hoch ist das zu erwartende Einkommen? Ist die Einkommenshöhe in der Stellenausschreibung nicht angegeben, können folgende Plattformen einen ersten Überblick geben:
- absolventa.de/gehaltsvergleich
- wiwo.de/tools/brutto-netto-rechner
- stepstone.de/e-recruiting/gehalt-deutschland
- berufsstart.de
Die Bewerbung | wie überzeuge ich mit meiner Bewerbung? Der Grundstock jeder Bewerbung besteht aus drei Dokumenten:
- dem Deckblatt (eine Seite)
- dem Anschreiben (eine Seite)
- dem chronologisch aufgebauten Lebenslauf (maximal drei Seiten), beginnend mit der aktuellsten Position
Alle Seiten sollten Ihren persönlichen Briefkopf oder ein Fußfeld mit Namen, Adresse und Kontaktdaten enthalten. So bleibt Ihre Bewerbung auch bei Ausdruck oder digitaler Weitergabe vollständig zuordenbar.
Das Deckblatt | DB Hier sollten Unternehmensname, Stellenbezeichnung und Ihr Bewerbungsfoto stehen. Achten Sie auf eine klare, ästhetische Gestaltung für einen positiven ersten Eindruck. Unter dem Foto kann ein kurzer Satz stehen, der Sie charakterisiert, z. B. "International erfahrene Projektmanagerin mit Organisationstalent". Probieren Sie aus, ob ein Farb- oder Schwarzweißfoto besser zu Ihnen passt. Geben Sie außerdem eine Übersicht der beigefügten Anlagen an.
Das Anschreiben | AS Fassen Sie auf einer Seite zusammen, wie Sie auf die Stelle aufmerksam wurden, was Sie motiviert und warum Sie die passende Besetzung sind. Verknüpfen Sie Ihre Qualifikationen mit den Schlüsselbegriffen aus der Ausschreibung, ohne Details zu wiederholen, die im Lebenslauf stehen. Verwenden Sie eine klare, persönliche Sprache. Wenn gefordert, nennen Sie Ihre Gehaltsvorstellung. Schließen Sie mit einer positiven Formulierung wie: "Über ein persönliches Gespräch mit Ihnen freue ich mich sehr."
Der Lebenslauf | LL Der Lebenslauf sollte maximal drei Seiten umfassen und mit der zuletzt ausgeübten Tätigkeit beginnen. Danach folgen relevante Berufserfahrungen und Ausbildungen in chronologischer Reihenfolge. Ergänzend können Sie Kenntnisse in IT, Sprachen oder ehrenamtliche Tätigkeiten aufführen
Onlinebewerbungen
Erstellen Sie aus Ihren Unterlagen maximal zwei Dateien – am besten im PDF-Format. Die erste Datei enthält Deckblatt, Anschreiben und Lebenslauf, die zweite alle Nachweise wie Zeugnisse, Arbeitszeugnisse, Abschlussnachweise oder Arbeitsproben. Achten Sie beim Scannen auf ein ausgewogenes Verhältnis zwischen Qualität und Dateigröße (maximal 300 dpi). So vermeiden Sie unnötig große Dateien. Nehmen Sie sich Zeit für sauberes Scannen und benennen Sie Ihre Dateien von Beginn an eindeutig.
Dokumentengröße | Übersicht und Handling Unternehmen erhalten häufig sehr viele Bewerbungen. Zu große Anhänge werden oft direkt aussortiert. Bewährt hat sich eine maximale Dateigröße von 2 MB pro Datei. Klären Sie am besten telefonisch, welche Nachweise wirklich erforderlich sind, und lassen Sie Überflüssiges weg. So bleibt Ihre Bewerbung klar strukturiert und leicht zu handhaben.
Benennen Sie Ihre Dateien logisch und eindeutig, zum Beispiel:
- Bewerbung_I_A_Mustermann_AS_LL.pdf
- Bewerbung_II_A_Mustermann_Arbeitsproben_Zeugnisse.pdf
Die Bewerbungsmappe | Papier ist geduldig Die klassische Mappe verliert zwar an Bedeutung, kann aber in bestimmten Branchen nach wie vor positiv wirken. Einige Unternehmen schätzen das haptische Erlebnis. Nutzen Sie das zu Ihrem Vorteil: Verwenden Sie hochwertiges Papier (mindestens 90 g/m², besser 100 g/m²) und eine saubere, gut strukturierte Mappe. Achten Sie auf gleichmäßiges Druckbild, keine Gerüche und eine sinnvolle Reihenfolge der Unterlagen – das vermittelt Professionalität und Sorgfalt.
Falls Sie Ihre Unterlagen zurückerhalten möchten, legen Sie einen ausreichend frankierten Rückumschlag bei.
Vor dem Absenden | alles überprüft? Lassen Sie alle Texte sorgfältig gegenlesen. Schon kleine Rechtschreib- oder Grammatikfehler führen häufig zum Ausschluss. Verwenden Sie ein einheitliches Schriftbild und nur eine Schriftart. Eine einfache To-do-Liste hilft, den Überblick zu behalten, bevor Ihre Bewerbung abgeschickt wird.
Wenn möglich, geben Sie Ihre Bewerbung persönlich ab. So entsteht ein bleibender Eindruck – durch Auftreten, Stimme und Händedruck.
Weitere Bewerbungstipps
Das Staufenbiel Institut bietet viele weiterführende Tipps rund um Bewerbung, Lebenslauf und Vorstellungsgespräch.
Außerdem können Sie einen kostenlosen Lebenslauf-Check durchführen lassen unter https://www.career-vision.eu/cve-bewerbungstipps.htm.
Viel Erfolg bei Ihrer Bewerbung wünscht Ihnen
Alexander Vejnovic
Fotograf für moderne Bewerbungsfotos
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